Verfahrensdokumentation für Kleinunternehmen: Sicherheit statt Risiko

Ein aufgeräumter Schreibtisch mit Laptop, Belegen und Aktenordner in einem kleinen modernen Büro. Im Hintergrund leicht verschwommen weitere Arbeitsplätze, eine Person bearbeitet digital Unterlagen.

Kleinunternehmen und Solo-Selbstständige stehen oft vor der Herausforderung, gesetzlichen Anforderungen nachzukommen – insbesondere im Bereich der Buchführung und Belegablage. Seit Inkrafttreten der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) ist die Verfahrensdokumentation für jedes Unternehmen – unabhängig von der Größe – Pflicht. Doch wie […]

Geldeinwurfautomaten als Kassen: Verfahrensdokumentation richtig umsetzen

Eine Person leert einen Geldeinwurfautomaten in einem Waschsalon oder Tankstellenshop. Im Vordergrund steht der Automat, im Hintergrund sind unscharf Regale, bunte Körbe und Waschmaschinen zu sehen.

Wer Geldeinwurfautomaten im Betrieb hat – sei es im Waschsalon, an der Tankstelle oder im Snackverkauf – steht vor einer oft unterschätzten Herausforderung: Die steuerrechtliche Behandlung solcher Automaten ist keinesfalls trivial, sondern bindend und prüfungsrelevant. Immer wieder sind Unternehmen mit Nachfragen der Finanzämter konfrontiert, wenn die Prozesse rund um Geldeinwurfautomaten nicht korrekt dokumentiert sind. Wie […]

Warum Musterverfahrensdokumentationen keine sichere Lösung sind – und was VerfahrensDoku24 besser macht

Moderner, aufgeräumter Büroraum mit Schreibtisch und Dokumenten, im Hintergrund geordnete Ordner und eine Pflanze, der Fokus liegt auf professioneller Organisation der Unterlagen.

Viele Unternehmen stehen vor der Aufgabe, eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation zu erstellen. Die Recherche im Netz bringt schnell Musterverfahrensdokumentationen als vermeintlich schnelle Lösung hervor. Doch gerade für kleine und mittlere Unternehmen können sich hinter diesen Mustern zahlreiche Fallstricke verbergen, die im Zweifel teuer werden können. Nur wer die Anforderungen wirklich versteht und individuell auf sein Unternehmen […]