Vor- und Nebensysteme sicher dokumentieren: So gelingt die GoBD-konforme Verfahrensdokumentation
Wer glaubt, dass die Verfahrensdokumentation sich allein auf die Buchhaltungssoftware beschränkt, irrt gewaltig. In nahezu jedem Unternehmen gibt es Vor- und Nebensysteme, die steuerrelevante Daten erfassen, verarbeiten oder weiterleiten – und genau diese Systeme sind aus Sicht der GoBD besonders prüfungsrelevant. Viele Unternehmen unterschätzen jedoch Aufwand und Bedeutung dieser Dokumentation und greifen auf Standardvorlagen oder […]
Verfahrensdokumentation GoBD: Pflicht, Risiken und der beste Weg zur Umsetzung
Im betrieblichen Alltag taucht das Thema Verfahrensdokumentation für viele Unternehmer meist erst dann auf, wenn ein Steuerberater oder – kritischer – ein Betriebsprüfer danach fragt. Dabei ist die Dokumentation nicht nur eine bürokratische Pflicht, sondern ein entscheidender Baustein für reibungslose Abläufe und mehr Sicherheit im Unternehmen. Doch was genau schreibt die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen […]
Papierloses Büro & ersetzendes Scannen: Was Ihre Verfahrensdoku können muss!
Digitalisierung ist in aller Munde – und kaum ein Thema steht so sehr im Fokus wie das papierlose Büro. Doch viele Unternehmen, besonders kleine und mittlere Betriebe, stehen dabei vor enormen Herausforderungen: Wie lässt sich die Masse an Papier, die im betrieblichen Alltag anfällt, rechtssicher und effizient digitalisieren? Und noch wichtiger – wie integriert man […]
Aufbewahrungspflichten & Verfahrensdokumentation: Risiken und Vorteile optimierter Prozesse
Jede unternehmerische Tätigkeit in Deutschland erzeugt eine Vielzahl an geschäftlichen Dokumenten – und diese sind in der Regel nicht nur aufzubewahren, sondern müssen nach strengen, gesetzlich geregelten Anforderungen gehandhabt werden. Mit der fortschreitenden Digitalisierung und den komplexer werdenden Geschäftsprozessen steigt auch die Herausforderung, relevante Unterlagen rechtskonform, sicher und dauerhaft verfügbar aufbewahren zu können. Besonders relevant […]
Kassennachschau und Verfahrensdokumentation: Was Sie wissen müssen!
Kaum ein Begriff sorgt bei bargeldintensiven Unternehmen wie dem Einzelhandel oder der Gastronomie für mehr Nervosität als die „Kassennachschau“. Denn diese steuerliche Kontrolle kommt grundsätzlich immer unangemeldet und prüft im Handumdrehen, ob Ihre Kassenführung und Buchführung ordnungsgemäß und GoBD-konform sind. Das Herzstück jeder soliden Kassenführung ist dabei eine vollständige, nachvollziehbare und jederzeit aktualisierte Verfahrensdokumentation. Wer […]
BAFA-Förderung für Verfahrensdokumentation: Chancen & Stolpersteine
Wer heute ein Unternehmen führt, weiß: Ohne eine saubere, prüfungsfeste Verfahrensdokumentation ist das Risiko hoch, bei einer Betriebsprüfung unangenehme Überraschungen zu erleben. Doch die Erstellung einer solchen Verfahrensdokumentation kostet Zeit, Nerven und meistens auch viel Geld. Wer sich jetzt fragt, ob es auf diesem Weg Unterstützungsangebote gibt, ist dank des BAFA-Förderprogramms auf einem spannenden Pfad […]