Die Digitale Notfallakte – Sicherheit und Transparenz für Ihr Unternehmen
Eine unerwartete Krise kann jedes Unternehmen treffen: Ob durch einen plötzlichen Ausfall einer Schlüsselperson, einen Cyberangriff oder eine Naturkatastrophe – ohne die richtigen Maßnahmen und Dokumentationen kann das Chaos schnell überhandnehmen. Hier kommt die digitale Notfallakte ins Spiel. Sie ist ein unverzichtbares Instrument, um in Notfallsituationen den Überblick zu bewahren und handlungsfähig zu bleiben. Was ist eine […]
Warum E-Rechnungen so wichtig sind, auch in der Verfahrensdokumentation
E-Rechnungen sind mehr als nur ein Schritt in Richtung Digitalisierung – sie sind inzwischen eine gesetzliche Vorgabe und spielen eine zentrale Rolle bei der Effizienz und Rechtssicherheit in Unternehmen. Doch worauf müssen Sie achten, um alle Anforderungen zu erfüllen? Was muss eine E-Rechnung enthalten? Damit eine E-Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und den Vorsteuerabzug ermöglicht, […]
Kassenanmeldung – was Sie wissen müssen
Die Kassenmeldepflicht ist für Unternehmen mit elektronischen Kassensystemen seit einiger Zeit bindend. Die Anmeldung der elektronischen Registrierkassen erfolgt ausschließlich über das ELSTER-Portal und ist zwingend vorgeschrieben, um die Anforderungen der Finanzbehörden zu erfüllen. Fristen für die Kassenanmeldung So funktioniert die Anmeldung über ELSTER Die Anmeldung erfolgt über das Formular „Anmeldung einer elektronischen Kasse“ im ELSTER-Portal. Dabei sind folgende Angaben erforderlich: Die Technische Sicherheitseinrichtung […]
Ausfall der TSE
Immer wieder kommt es vor, dass eine Technische Sicherheitseinrichtung in einem Kassensystem ausfällt. Doch was ist bei solch einem Ausfall der TSE zu tun? Diese Ausfallursache muss unverzüglich behoben werden und Maßnahmen zur Beseitigung getroffen werden, sodass die steuerlichen Anforderungen schnellstmöglich wieder eingehalten werden können. Die Schritte dienen dazu, um einen manipulationsfreien Übergangszeitraum zu schaffen, […]
Ist Ersetzendes Scannen wirklich sinnvoll?
Abhängig vom Standort und der nötigen Lagerkapazität kann das Aufbewahren von Papierbelegen kostenintensiv sein. Aber dies muss nicht immer sinnvoll sein. Thema: Verfahrensdokumentation für ersetzendes Scannen Was ist das Ersetzende Scannen? Belege in Papierform werden eingescannt, digital archiviert und im Anschluss wird der Papierbeleg vernichtet. So die Theorie. Doch was so einfach klingt, ist komplex […]
Führt das Nutzen einer Excel-Tabelle bei der Kassenführung immer zur Schätzung?
Ist eine Exceldatei zur Kassenführung verwendbar? Auch ein wichtiges Thema bei der Verfahrensdokumentation. Nach dem Urteil des Finanzgerichts Münster (Urteil vom 29. April 2021, Az. 1 K 2214/17 E,G,U,F) ist diese Frage mit einem nein zu beantworten. Allerdings muss eine bestimmte Bedingung erfüllt sein. Die Belege müssen dafür in geordneter Form vorliegen. Der Fall: Die Inhaberin […]
Staatliche BAFA-Förderung – Prozessabläufe optimieren
Mit der BAFA Förderung die eigenen Prozessabläufe optimieren bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation. In der heutigen Zeit gewinnt die Digitalisierung immer mehr an Bedeutung. Aufgrund der Pandemie wird dies noch viel offensichtlicher. Der Bund unterstützt seit längerem Unternehmen bei der Optimierung ihrer Prozesse mit einer Beratungsförderung. Dabei steht nicht selten die Digitalisierung und Vereinfachung bestehender […]
Wichtig in der Verfahrensdokumentation, die Aufbewahrungsfristen von Dokumenten
Gesetzliche Grundlage für Aufbewahrungsfristen Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden zum einen im Handelsgesetzbuch (HGB) geregelt und zum anderen steuerrechtlich in der Abgabeordnung (AO). Wie lange Dokumente aufbewahrt werden müssen, ist im HGB geregelt. Beispielsweise wird darin zwischen sechs und zehn Jahren entschieden. Für welche Art von Dokument welche Frist gilt, wird in der AO geregelt, falls […]