mit einer individuell erstellten Verfahrensdokumentation
Die Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen - schnell, sicher und professionell.
Sie müssen eine Verfahrensdokumentation erstellen, wenn Ihr Unternehmen steuerpflichtig ist, Sie Bilanzen oder Einnahmeüberschussrechnungen erstellen müssen und Sie Ihre Prozesse EDV-gestützt abbilden. Kurz gesagt, sobald Sie auch verpflichtet sind sich an die GoBD zu halten.
Wir unterstützten Sie bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen. Gemeinsam werden wir die Prozesse in Ihrem Unternehmen betrachten und analysieren, woraufhin wir die Verfahrensdokumentation erstellen. Mit unserer Hilfe erhalten Sie schnell, sicher und professionell Ihre Verfahrensdokumentation.
Fragen zur Verfahrensdokumentation? Rufen Sie uns an 
07181 / 4 92 19 61
Profitieren Sie von unserem Service.
Die Erstellung einer Verfahrensdokumentation erfordert Fachkenntnis und Erfahrung.
Wir bieten Ihnen:
umfangreiche Beratung
Sicherheit bei der Betriebsprüfung
Aufzeigen von Potentialen
fachkundige Unterstützung bei der Erstellung
Prozessoptimierungsberatung
Keine Hinzuschätzungen bei Betriebsprüfungen für diesen Bereich
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Eine Dokumentation, in der alle relevanten IT-Prozesse, die mit der Buchhaltung zusammenhängen,
in schriftlicher Form dargestellt werden.
Alle Vorgehensweisen, Systeme und Programme in Bezug auf Ihre buchhalterischen Prozesse müssen im Einzelnen dargestellt werden. Sie sollte formal aufbereitet sein mit Übersichten, Grafiken und auch einem Inhaltsverzeichnis. Eine Aneinanderreihung von Informationen ohne weitere Details und Struktur erfüllt die Anforderungen an eine Verfahrensdokumentation nicht.
Noch nicht sicher, ob Ihr Unternehmen eine Verfahrensdokumentation benötigt?
Wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich.
07181 / 4 92 19 61
Wer benötigt eine Verfahrensdokumentation?
Alle steuerpflichtigen Unternehmen, die Bilanzen oder Einnahmeüberschussrechnungen erstellen müssen und Prozesse EDV-gestützt abbilden. Also jeder, der verpflichtet ist, sich an die GoBD zu halten
Und warum wird eine Verfahrensdokumentation benötigt?
Vor allem aufgrund der Einhaltung der GoBD wird eine Verfahrensdokumentation benötigt. Schon im Jahr 2014 hat die Finanzverwaltung Regelungen für die elektronische Buchführung und die Belegerfassung erlassen und das in Form der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD.
Die Regelungen betreffen drei Hauptbereiche:
- Aufbewahrungspflichten für elektronische Unterlagen,
- Führung elektronischer Bücher und
- Verantwortlichkeiten für die vorgenannten Bereiche.
Die GoBD fordert zwei zentralen Punkte: Die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit der Buchungen in der Buchhaltung. Aus diesem Grund ist eine Verfahrensdokumentation auf jeden Fall nötig.
Ein sachverständiger Dritter ist durch die Verfahrensdokumentation in der Lage sich, innerhalb einer adäquaten Zeit, einen Überblick über die Unternehmensstrukturen und -prozesse zu verschaffen.
Welche Systeme und Bereiche müssen in einer Verfahrensdokumentation beschrieben werden?
· Finanzbuchhaltung
· Lohnbuchhaltung
· Zeiterfassung
· Kassensysteme
· Warenwirtschaftssysteme/Rechnungserstellungsprogramme
· ERP-Systeme
· Zahlungssysteme
· Umgang bzw. Ablage von Papierbelegen
· Umgang bzw. Ablage von gescannten Belegen
· E-Mail-Programme
· Archive
· Schnittstellen zwischen den Systemen
Konsequenzen, bei fehlender Verfahrensdokumentation?
Wenn im Rahmen einer Betriebsprüfung keine Verfahrensdokumentation vorgelegt werden kann, führt das zu einer negativen Bewertung des Gesamtbilds der Prüfung.
Wenn noch weitere Schwachstellen in der Buchführung hinzukommen, wird diese eher verworfen, als wenn eine Verfahrensdokumentation vorgelegt werden konnte.
Hinzuschätzungen sind ohne eine Verfahrensdokumentation wahrscheinlicher.
Gerne beraten wir Sie auch telefonisch 07021 / 99 87 039
