Kassenanmeldung – was Sie wissen müssen

Die Kassenmeldepflicht ist für Unternehmen mit elektronischen Kassensystemen seit einiger Zeit bindend. Die Anmeldung der elektronischen Registrierkassen erfolgt ausschließlich über das ELSTER-Portal und ist zwingend vorgeschrieben, um die Anforderungen der Finanzbehörden zu erfüllen.

Fristen für die Kassenanmeldung

  • Erstanmeldung einer Kasse:
    Neue Kassensysteme müssen spätestens einen Monat nach Inbetriebnahme angemeldet werden.
  • Bestandskassen:
    Für bereits genutzte Kassen gibt es keine allgemeine Nachmeldefrist. Es gilt jedoch sicherzustellen, dass alle verwendeten Kassensysteme ordnungsgemäß registriert sind.

So funktioniert die Anmeldung über ELSTER

Die Anmeldung erfolgt über das Formular „Anmeldung einer elektronischen Kasse“ im ELSTER-Portal. Dabei sind folgende Angaben erforderlich:

  • Art und Anzahl der verwendeten Kassensysteme
  • Seriennummer und Modellbezeichnung
  • Datum der Inbetriebnahme oder Außerbetriebnahme
  • TSE (Technische Sicherheitseinrichtung): Seriennummer und Zertifikatsnummer

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein zentraler Bestandteil, um Manipulationen an Kassensystemen zu verhindern.

Mögliche Fallstricke bei der Kassenanmeldung

  1. Unvollständige Angaben:
    Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und vollständig sind. Fehler bei der Seriennummer oder den TSE-Angaben können zu Rückfragen der Finanzbehörden führen.
  2. Verspätete Anmeldung:
    Eine verspätete oder unterlassene Kassenanmeldung kann Sanktionen oder Bußgelder nach sich ziehen.
  3. Nicht unterstützte Kassensysteme:
    Veraltete Kassensysteme, die nicht mit einer TSE ausgestattet werden können, dürfen seit Januar 2020 nicht mehr verwendet werden.
  4. Archivierung der Kassendaten:
    Neben der Anmeldung ist die Aufbewahrungspflicht für Kassendaten ein wichtiger Punkt. Kassendaten müssen für 10 Jahre digital und revisionssicher archiviert werden.

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