Jede Verfahrensdokumentation muss individuell erstellt werden.
Muster für die Verfahrensdokumentation
Bei der Erstellung kann eine Muster-Verfahrensdokumentation helfen und eine Übersicht darüber geben, welche Bereiche enthalten sein müssen. Der AWV-Arbeitskreis hat in Zusammenarbeit mit anderen Kammern und Verbänden ein Muster zur Verfahrensdokumentation erstellt. Dieses Muster bietet eine erste Orientierungshilfe bei der Erstellung.
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Die Erstellung einer vollständigen Verfahrensdokumentation benötigt jedoch Zeit und Fachwissen. Unternehmen, die auf Nummer Sicher gehen möchten, lassen die Dokumentation von ihrem Steuerberater oder einem Dienstleister wie VerfahrensDoku24 erstellen.
Was eine Muster Verfahrensdokumentation leisten kann
Ein Muster gibt einen ersten Überblick über Struktur und Aufbau – es zeigt welche Bereiche enthalten sein müssen und wie eine GoBD-konforme Dokumentation aufgebaut ist. Typische Bestandteile sind die Beschreibung der eingesetzten Systeme, der Prozessabläufe in der Buchhaltung, der Archivierungsregeln sowie der Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen.
Warum ein Muster allein nicht ausreicht
Eine Vorlage kann die individuelle Erstellung nicht ersetzen. Jedes Unternehmen arbeitet mit anderen Systemen, anderen Prozessen und anderen Schnittstellen – eine pauschale Vorlage wird diesen Anforderungen nicht gerecht. Betriebsprüfer erwarten eine Dokumentation die den tatsächlichen Abläufen des geprüften Unternehmens entspricht – nicht eine allgemeine Vorlage.