Preise
der Verfahrensdokumentation und Prozessoptimierung.
Erfahrungsgemäß liegen die Kosten für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation durchschnittlich im Rahmen zwischen 2.000 € und 6.000 €. Die Kosten sind hierbei abhängig vom Aufwand, der benötigt wird, um die Verfahrensdokumentation zu erstellen.
Zusätzlich können Sie in Verbindung mit der Prozessoptimierung bis zu 80% BAFA-Förderung erhalten.
BusinessVisit
empfohlen für komplexere Strukturen & Prozesse-
Persönliches Beratungsgespräch
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Prozessanalyse detailliert vor Ort
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Prozessberatung und -optimierung sehr ausführlich
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Zugang zur Kommunikationsplattform
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Erstellung Verfahrensdokumentation
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SmartCare Pflegevertrag optional
ExpertCall
empfohlen für sehr einfache Strukturen & Prozesse-
Telefonisches Beratungsgespräch
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Prozessanalyse telefonisch
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Prozessberatung und -optimierung eingeschränkt möglich
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Zugang zur Kommunikationsplattform
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Erstellung Verfahrensdokumentation
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SmartCare Pflegevertrag optional
*Der Preis richtet sich lediglich nach dem Aufwand der Erstellung, nicht nach Jahresumsatz oder Mitarbeiteranzahl Ihrer Verwaltung.
Wir pflegen Ihre Verfahrensdokumentation
und stellen Ihnen diese mit Versionierung und Änderungshistorie immer wieder neu zur Verfügung.
SmartCare
optionaler Pflegevertrag-
Speicherung Ihrer Daten zur weiteren Pflege
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Informationsservice z. B. bei gesetzlichen Änderungen zur Verfahrensdokumentation
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Dauerhafter Zugang zur Kommunikationsplattform
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Überwachung und nötige Aktualisierungen
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Kündigungsfrist: 3 Monate zum Jahresende
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*Grundebetrag - nötige Änderungen werden nach Aufwand berechnet.
Warum die Pflege der Verfahrensdokumentation so wichtig ist
Nachweispflicht & Rechtssicherheit
Während der gesamten Aufbewahrungsfrist muss nachweisbar sein, dass die in der Verfahrensdokumentation beschriebenen Prozesse exakt den tatsächlich genutzten Verfahren entsprechen – inklusive der eingesetzten Software-Versionen.
Versionierung & Transparenz
Änderungen an Prozessen oder Systemen erfordern eine nachvollziehbare Änderungshistorie. Eine aktuelle und versionierte Verfahrensdokumentation stellt sicher, dass alle Anpassungen dokumentiert sind.
Korrekte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
Die Anforderungen an die Pflege und Aktualisierung der Verfahrensdokumentation sind klar definiert. Mit unserer Unterstützung stellen Sie sicher, dass diese fachgerecht erfüllt werden.
Dauerhafte Sicherheit für Ihre Buchführung
Wir übernehmen die regelmäßige Pflege Ihrer Verfahrensdokumentation und stellen Ihnen stets die aktuelle Version zur Verfügung – für eine formell korrekte und rechtssichere Buchführung.
Erstellung einer Verfahrensdokumentation