Preis der Verfahrensdokumentation
Wir sind Ihr persönlicher Ansprechpartner für alle Prozesse im Rahmen Ihrer Verfahrensdokumentation.
Erfahrungsgemäß liegen die Kosten für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation durchschnittlich im Rahmen zwischen 2.000 EUR und 6.000 EUR. Die Kosten sind hierbei abhängig vom Aufwand, der benötigt wird, um die Verfahrensdokumentation zu erstellen. Zusätzlich können Sie in Verbindung mit der Prozessoptimierung bis zu 80% BAFA-Förderung erhalten. Im Folgejahr können wir Ihre Verfahrensdokumentation mit geringem Kostenaufwand nach Bedarf aktualisieren. So sind Sie auf der sicheren Seite bei der Erstellung Ihrer individuellen Verfahrensdokumentation.
Noch Fragen zu unseren Preisen? Rufen Sie uns an 
07181 /4 92 19 61
| | Vor Ortempfohlen für | Per Telefonempfohlen für |
|---|---|---|
| Beratungsgespräch |
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| Prozessanalyse | detailliert vor Ort | telefonisch |
| Prozessoptimierung | ausführlich | eingeschränkt möglich |
| Zugang Kommunikationsplattform |
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| Erstellung Verfahrensdokumentation |
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| Pflegevertrag | optional | optional |
1Der Preis richtet sich lediglich nach dem Aufwand der Erstellung, nicht nach Jahresumsatz oder Mitarbeiteranzahl Ihrer Verwaltung.
Optionaler Pflegevertrag
empfohlen für weitere Verfahrensdokumentationen
ab 99 €2/Jahr
Im Folgejahr können wir Ihre Verfahrensdokumentation mit geringem Zeitaufwand nach Bedarf aktualisieren. Dies ist nötig, wenn seit der letzten Verfahrensdokumentation Prozesse angepasst wurden, neue Prozesse integriert wurden oder seitdem neue Mitarbeiter beschäftigt werden.
Speicherung Ihrer der Daten zur weiteren Pflege
Dauerhafter Zugang zur Kommunikationsplattform
Überwachung und nötige Aktualisierungen
2 Grundebetrag - nötige Änderungen werden nach Aufwand berechnet.
Archivierung und Versionierung Ihrer Dokumentation
Informationsservice bei gesetzlichen Änderungen zur Verfahrensdokumentation
Kündigungsfrist: 3 Monate zum Jahresende
Warum die Pflege der Verfahrensdokumentation so wichtig ist.
Für den Zeitraum der Aufbewahrungsfrist muss gewährleistet und nachgewiesen sein, dass das in der Verfahrensdokumentation beschriebene Verfahren dem in der Praxis eingesetztem Verfahren voll entspricht. Das gilt vor allem auch für die eingesetzten Versionen der Programme. Bei Änderungen ist die Verfahrensdokumentation zu versionieren und eine nachvollziehbare Änderungshistorie ist vorzuhalten.
Da es so genaue Vorgaben gibt wie die Pflege der Verfahrensdokumentation auszusehen hat und wie diese umzusetzen ist, ist es hilfreich auch hierfür unsere Unterstützung anzunehmen.
Wir pflegen Ihre Verfahrensdokumentation und stellen Ihnen diese mit Versionierung und Änderungshistorie immer wieder neu zur Verfügung. So sind sie dauerhaft auf der sicheren Seite was die formelle Richtigkeit Ihrer Buchführung angeht.
Je mehr Prozesse Sie im Unternehmen haben, die analysiert und dokumentiert werden müssen, desto zeitintensiver ist die Erstellung der Verfahrensdokumentation. Gerne lassen wir Ihnen, nach Erhalt von näheren Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen, ein individuelles Angebot zukommen.
Beispielkostenrechnung für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation
Beispiel 1 ohne Kassensystem und mit 3 Mitarbeitern
| Leistung | Kosten |
|---|---|
| Vor-Ort-Analyse & Beratung (4 h) | 480 EUR |
| Spesen | 200 EUR |
| Erstellung Verfahrensdokumentation (6 h) | 720 EUR |
| Kommunikationspauschale | 200 EUR |
| Gesamtkosten | 1600 EUR |
Beispiel 2 ohne Kassensystem und mit 25 Mitarbeitern
| Leistung | Kosten |
|---|---|
| Vor-Ort-Analyse & Beratung (8 h) | 960 EUR |
| Spesen | 200 EUR |
| Erstellung Verfahrensdokumentation (16 h) | 1.920 EUR |
| Kommunikationspauschale | 200 EUR |
| Gesamtkosten | 3.280 EUR |
Beispiel 3 mit Kassensystem und 25 Mitarbeitern
| Leistung | Kosten |
|---|---|
| Vor-Ort-Analyse & Beratung (10 h) | 1.200 EUR |
| Spesen | 200 EUR |
| Erstellung Verfahrensdokumentation (24 h) | 2.880 EUR |
| Kommunikationspauschale | 200 EUR |
| Gesamtkosten | 4.480 EUR |
Optional
Kosten im Folgejahr (Pflegevertrag)
| Leistung | Kosten |
|---|---|
| Jährliche Fixkosten | 99 EUR |
| Aktualisierung Verfahrensdokumentation (ca. 1 h) | 120 EUR |
| Gesamtkosten | 219 EUR |