Warum eine Verfahrensdokumentation im Online-Handel unverzichtbar ist
Im E-Commerce ist die Verfahrensdokumentation ein Muss, um steuerliche Anforderungen und GoBD-Vorgaben zu erfüllen.
Insbesondere bei automatisierten Prozessen wie Bestellabwicklung, Zahlungsverkehr und Lagerverwaltung muss klar dokumentiert werden, wie Daten erfasst, verarbeitet und archiviert werden. Gerade bei Onlinehändlern, die mit verschiedenen Systemen (z. B. Shopsoftware, Warenwirtschaft, Buchhaltung) arbeiten, ist eine lückenlose Dokumentation entscheidend, um bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite zu sein.
Welche Risiken bestehen ohne Verfahrensdokumentation?
Fehlende Transparenz bei digitalen Prozessen kann zu hohen Steuernachzahlungen und Problemen bei Prüfungen führen. Besonders gefährlich: Falsch berechnete Umsatzsteuer bei Verkäufen ins Ausland.
- Unklare Prozesse bei Zahlungsanbietern wie PayPal, Klarna & Kreditkarten
- Keine Nachvollziehbarkeit bei Retouren und Gutschriften
- Fehlende Dokumentation bei Warenwirtschaft & Versandlogistik
Ihre Vorteile mit einer Verfahrensdokumentation
für den E-Commerce
Schützen Sie Ihr E-Commerce-Business mit einer klaren, gesetzeskonformen Dokumentation. So sind Sie für Prüfungen gewappnet und vermeiden hohe Nachzahlungen.
- Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit von Bestell-, Zahlungs- und Versandprozessen
- Optimierte Dokumentation für Steuerberater & Buchhaltung
Klare und nachvollziehbare Prozesse in Ihrem Betrieb