Warum eine Verfahrensdokumentation im Handwerk unverzichtbar ist
Handwerksbetriebe arbeiten oft mobil, mit Angeboten, Rechnungen und Zahlungsabwicklung direkt beim Kunden.
Dabei entstehen vielfältige digitale Prozesse, die eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation notwendig machen. Sie beschreibt unter anderem, wie Aufträge dokumentiert, Zahlungen verbucht und Belege archiviert werden. Gerade bei Mischformen aus Barzahlung, EC-Zahlung und Rechnungsstellung ist eine nachvollziehbare Dokumentation Pflicht – für den Betriebsprüfer und zur eigenen Absicherung.
Welche Risiken bestehen ohne Verfahrensdokumentation?
Fehlende oder ungenaue Dokumentationen können schnell zu steuerlichen Problemen und Nachforderungen führen. Besonders bei Rechnungsstellungen und Materialeinsätzen ist eine lückenlose Nachverfolgung essenziell.
- Fehlende oder nicht prüfungssichere Rechnungsstellung
- Unklare Dokumentation von Lagerbeständen und Materialeinsätzen
- Keine Nachvollziehbarkeit von Lohnabrechnungen & Zeiterfassungen
Ihre Vorteile mit einer Verfahrensdokumentation für das Handwerk
Eine vollständige Dokumentation sichert Ihr Unternehmen nicht nur steuerlich ab, sondern hilft Ihnen auch, interne Prozesse effizienter zu gestalten.
- GoBD-konforme Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse
- Transparenz über Materialeinsätze und Lagerbestände
- Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen
Transparenz in Ihren Prozessen und Abläufen schaffen