Warum E-Rechnungen so wichtig sind

E-Rechnungen sind mehr als nur ein Schritt in Richtung Digitalisierung – sie sind inzwischen eine gesetzliche Vorgabe und spielen eine zentrale Rolle bei der Effizienz und Rechtssicherheit in Unternehmen. Doch worauf müssen Sie achten, um alle Anforderungen zu erfüllen?

Was muss eine E-Rechnung enthalten?

Damit eine E-Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und den Vorsteuerabzug ermöglicht, muss sie gemäß § 14 Abs. 4 UStG folgende Angaben enthalten:

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers
  • Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
  • Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID
  • Beschreibung der Dienstleistung oder Lieferung
  • Rechnungsbetrag und Steuerbetrag
  • Bankverbindung und Zahlungsbedingungen

E-Rechnungen im Sinne der EU-Richtlinie 2014/55/EU müssen in einem maschinenlesbaren, strukturierten Format vorliegen, z. B. als XRechnung oder im ZUGFeRD-Format.

Wie wir Sie bei E-Rechnungen unterstützen können

Als zertifizierte Lexware Office Berater unterstützen wir Sie dabei, Ihre Prozesse rund um die E-Rechnung effizient und rechtssicher zu gestalten. Unsere Leistungen umfassen:

  • Einrichtung und Optimierung: Wir helfen Ihnen bei der Implementierung moderner E-Rechnungssysteme, die kompatibel mit den gesetzlichen Vorgaben sind.
  • Schulung: Wir machen Sie und Ihre Mitarbeitenden fit im Umgang mit E-Rechnungen und der entsprechenden Software.
  • Beratung: Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Abläufe und zeigen Ihnen, wie Sie Zeit und Ressourcen sparen können.

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